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Foire aux questions et infos

Qui peut participer?

Q: Je ne suis pas un auteur ou un employé Cochrane. Puis-je participer au Colloque?
R: Oui! Nous encourageons tous les gens intéressés par la médecine factuelle à participer.

Q: Je ne suis pas citoyen canadien. Ai-je besoin de documents particuliers pour entrer au Canada?
R: La réponse varie en fonction du pays d’origine. Idéalement, les participants devront se renseigner et avoir toute la documentation appropriée, y compris un passeport, avant leur départ. Tous les participants qui ne sont pas résidents du Canada auront besoin d’un passeport valide. Consultez la page « Besoin d’un visa? » afin d’obtenir plus de renseignements.

Q: Mon conjoint ou mon époux peut-il participer? Ma conjointe ou mon épouse peut-elle participer?
R: Tous les participants doivent payer les frais d’inscription. Les billets supplémentaires pour les événements sociaux peuvent être achetés (premier arrivé, premier servi). Lors de l'inscription en ligne, vous pourrez sélectionner le nombre de participants/nombre de billets au moment du paiement.

Inscription

Q: Puis-je payer les frais d’inscription sur les lieux du Colloque?
R: Non. Tous les frais doivent être payés à l’avance par carte de crédit (Visa ou MasterCard) sur le site d’inscription en ligne.

Q:Les frais d’inscription sont-ils remboursables?
R: Les frais d’inscription au Colloque sont remboursables si vous nous écrivez avant le 6 septembre 2013 (un frais administratif de 10 % s'impose). Cliquez ici pour de plus amples renseignements.

Q: Je prévois participer à seulement une journée. Puis-je payer pour une journée seulement?
R: Oui. Les frais d’une journée sont 350 $ (tarif régulier) ou 200 $ (tarif étudiant).

Q: Plusieurs collègues prévoient s’inscrire. Peut-on profiter d’un tarif de groupe?
R: Non. Les frais d’inscription sont individuels.

Résumés et ateliers

Q: J’ai déjà un compte d’utilisateur pour les Colloques Cochrane. Puis-je utiliser les mêmes paramètres?
R: Non. Vous devez créer un nouveau compte pour l’édition 2013.

Q: J’ai soumis un résumé, mais n’ai pas encore obtenu de réponse. Comment puis-je savoir si l'envoi a été réussi?
R: Accédez à votre compte d'utilisateur et cliquez « My Submissions » dans le menu bleu à gauche de l'écran. Cette page affichera le contenu envoyé et les mises à jour. Si votre résumé n'est pas affiché, veuillez communiquer auprès de cmcnair@ohri.ca pour obtenir une confirmation du statut d’envoi.

Q: J’ai manqué la date d’échéance pour la soumission des résumés. Puis-je soumettre mon résumé après la date d’échéance?
R: L’appel se termine le 4 avril 2013, à minuit. Si vous n’avez pas pu soumettre en raison de difficultés techniques, veuillez communiquer auprès de Catherine McNair (cmcnair@ohri.ca). Aucun résumé ne sera accepté après l’échéance.   

Q: Mon résumé a été sélectionné, mais je ne pourrai participer au Colloque. Une autre personne peut-elle présenter à ma place?
R: Oui. Vous avez jusqu’au 6 septembre 2013 pour aviser le comité organisateur. Veuillez communiquer auprès de : abstracts@cochrane.org si vous ne pouvez pas présenter.

La ville de Québec

Q: Devrais-je apporter un adaptateur?
R: Si vous demeurez à l'extérieur de l'Amérique du Nord, vous aurez besoin d’un adaptateur pour vos appareils électroniques, y compris votre portable et votre séchoir à cheveux. Pour de plus amples renseignements, veuillez cliquer ici.

Q: Les résidents de la ville de Québec parlent-ils anglais?
R: La langue officielle de la ville est le français, or la majorité de la population est bilingue (français et anglais), surtout les gens travaillant dans les domaines touristiques.

Q: Puis-je obtenir des crédits de formation continue pour avoir participé au Colloque?
R: Pour de plus amples renseignements à ce sujet cliquez ici.

Q: Un certificat de participation est-il fourni?
R: Oui. Informations à ce sujet à suivre.

Q: Dois-je m’occuper de l’hébergement?
R: Oui. Tous les participants doivent s’occuper de leurs réservations d’hôtel ou de leur hébergement. Pour une liste des hôtels avoisinants, cliquez ici.

Q: Est-ce qu’il y a des sites touristiques et des restaurants à proximité?
R: Oui. Veuillez consulter la page « lieux de rencontre » pour plus d'infos.  

Transport / Info-voyage

Q: Puis-je profiter d’un rabais sur les tarifs aériens?
R: Oui. Les participants qui voyageront à l’aide de transporteurs Star Alliance pourront profiter de tarifs spéciaux. Cliquez ici.